Khi bắt đầu một doanh nghiệp mới, thật dễ dàng trong thời đại ngày nay để mở máy tính xách tay hoặc điện thoại của bạn và tìm kiếm các thiết bị giá rẻ, đã qua sử dụng như Hệ thống POS trên eBay, Gumtree và Facebook Marketplace.
Mặc dù có vẻ như đó là một ý tưởng tuyệt vời vào thời điểm đó để một doanh nhân non trẻ cắt giảm chi phí khi bắt đầu, có một số lý do tại sao bạn không nên mua Hệ thống POS đã qua sử dụng.
1) Phần cứng lỗi thời
Khi bạn mua Hệ thống POS đã qua sử dụng, có khả năng bạn sẽ mua một sự kết hợp giữa phần cứng và phần mềm cũ trong một gói không thực hiện đúng với khả năng mà một doanh nghiệp có nhịp độ nhanh cần và cài đặt phần mềm hiện đại trên bộ cũ hơn làm chậm hiệu suất.
2) Phần mềm cũ không hỗ trợ
Hệ thống POS đã qua sử dụng có thể sẽ đi kèm với phần mềm cũ, lỗi thời, không có nhiều chức năng hoặc tính năng mà bạn cần để vận hành doanh nghiệp hiệu quả và có lợi nhuận vì bạn sẽ quá bó tay khi làm mọi thứ thủ công!
Phần mềm cũ hơn mà không được cập nhật thường xuyên cũng dễ gặp nhiều vấn đề và thời gian ngừng hoạt động hơn và với nguy cơ thêm các dịch vụ hỗ trợ sắp kết thúc do các phiên bản mới hơn được phát hành nên một vấn đề lớn có thể khiến doanh nghiệp của bạn phải dừng lại.
Phần mềm hệ thống POS cũ không hoàn toàn suôn sẻ và có thể mất nhiều thời gian để đào tạo nhân viên, nắm bắt và cập nhật sản phẩm của bạn, thời gian mà bạn và nhân viên của bạn có thể dành cho khách hàng.
3) Nó không quy mô
Chọn đúng hệ thống POS cho doanh nghiệp của bạn là một quyết định cực kỳ quan trọng và khi bạn tìm mua một hệ thống độc lập, đã qua sử dụng, sẽ không có phạm vi cho khả năng mở rộng khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Bạn không chỉ không thể chọn các tính năng hoặc tích hợp cụ thể mà bạn muốn, mà khách hàng của bạn có thể không có nhiều sự lựa chọn về cách họ chọn thanh toán cho hàng hóa của bạn ngày càng trở nên quan trọng, với rất nhiều tùy chọn có sẵn.
Bạn cũng sẽ có nhiều giấy tờ hơn để suy nghĩ nếu bạn vận hành nhiều Hệ thống POS trên các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp hoặc các trang web khác nhau khi chúng không đồng bộ hóa, nghĩa là có nhiều thời gian hơn trong văn phòng.
4) Khó thay đổi các chức năng
Với một hệ thống đã sử dụng được thiết kế cho một doanh nghiệp khác, điều đó có thể gây khó khăn cho việc thay đổi một số chức năng dường như cơ bản, như cách bố trí bảng cho nhà hàng hoặc danh mục sản phẩm của bạn cho doanh nghiệp bán lẻ.
Bạn cũng có thể không thể khôi phục cài đặt gốc và bắt đầu lại từ đầu để thêm hàng loạt sản phẩm của mình vào hệ thống và sẽ phải thêm từng mục riêng lẻ, đây là nhiệm vụ kịp thời.
Nguồn: Dịch từ Blog của eposnow
