Tài liệu odoo
Tiết kiệm thời gian ghi hóa đơn, quét hợp đồng, phê duyệt tài liệu và trở thành một công ty không giấy tờ
Tại sao lại DMS
Di chuyển đến một cách tiếp cận không cần đến giấy tờ
Với Tài liệu Odoo, bạn có thể dễ dàng chia sẻ, gửi, phân loại và lưu trữ các tài liệu được quét. Bạn cũng có thể tạo tài liệu kinh doanh như hóa đơn nhà cung cấp, nhiệm vụ và bảng chi tiết sản phẩm cho việc sản xuất.
Đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn
Tận dụng quy trình phê duyệt, kiểm soát và xác nhận được tích hợp đầy đủ, với các hoạt động, trò chuyện và quy tắc hành động để đảm bảo mọi thứ được thực hiện bởi đúng người vào đúng thời điểm.
Cổng email
Sử dụng cổng email, tự động tạo hóa đơn từ tài liệu được quét hoặc từ email nhà cung cấp của bạn trực tiếp.
Phối hợp với nhóm và khách hàng của bạn
Cung cấp tài liệu cho đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà cung cấp của bạn. Chia sẻ tệp và thư mục công cộng với khách hàng của bạn và cho phép họ nhập tài liệu trực tiếp.
Làm việc liền mạch với Sign
Đừng lãng phí thời gian in và quét tài liệu mà ai đó phải ký, giao chúng cho đúng người, ký tên và gửi lại trực tiếp.
Xử lý tài liệu theo đợt
Làm việc theo đợt bằng cách yêu cầu phê duyệt, thay đổi thư mục, gắn thẻ và gán nhiều tệp cùng một lúc thay vì từng tệp một.
Tích hợp với những ứng dụng Odoo
Tài liệu được tích hợp với các Ứng dụng Odoo khác, theo dõi các phiên bản kế hoạch và bảng tính với PLM, tạo hóa đơn nhà cung cấp chỉ bằng một cú nhấp chuột với sự trợ giúp của AI của chúng tôi trong Kế toán hoặc tạo các tác vụ từ các tài liệu cụ thể.
Xem bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu thời gian.
Chọn số lượng hoạt động bạn hoặc nhân viên của bạn làm hàng tháng
Chúng tôi tính toán như thế nào?
| Hỏi thông tin khách hàng về hợp đồng (địa chỉ, tên, …) | 2 Phút |
|---|---|
| Viết hợp đồng với thông tin khách hàng dựa trên mẫu có sẵn | 4 Phút |
| Gửi hợp đồng được ký bởi khách hàng | 2 Phút |
| Đã nhận được hợp đồng đã ký & in | 5 Phút |
| Tìm CEO / Manager để ký | 5 Phút |
| Sự gián đoạn CEO/Giám đốc | 10 Phút |
| Quét hợp đồng đã ký của cả hai bên | 5 Phút |
| Gửi hợp đồng cho cả hai bên | 1 Phút |
| Lưu trữ | 1 Phút |
| Tổng cộng: 33 phút |
| Gửi mẫu cho khách hàng & quản lý | 1 Phút |
|---|---|
| Khách hàng điền dữ liệu và ký tên của mình | 0 Giây |
| Quản lý việc ký điện tử chỉ bằng một cú nhấp chuột | 1 Phút |
| Mọi người đều có một bản sao được lưu trữ và lập chỉ mục | 0 Giây |
| – | – |
| – | – |
| – | – |
| – | – |
| – | – |
| Tổng cộng: 2 phút |
| Trong khi ghi nhận thanh toán, kế toán bị thiếu biên lai | 30 Giây |
|---|---|
| Gửi email để yêu cầu nhận, đặt một việc cần làm để theo dõi | 60 Giây |
| 2 tuần sau, gửi nhắc nhở để nhận được biên lai | 30 Giây |
| Nhân viên gửi ảnh biên nhận qua email | 60 Giây |
| Sau khi nhận được hóa đơn, hãy mở lại phần mềm kế toán để ghi lại chi phí | 120 Giây |
| Lưu hóa đơn trong DMS hoặc in nó | 0 Giây |
| Tìm khoản thanh toán để đối chiếu với biên nhận còn thiếu | 90 Giây |
| Tổng cộng: 390 giây |
| Gửi một yêu cầu cho “tài liệu còn thiếu” trên Biên lai 2018/0021 | 20 Giây |
|---|---|
| Theo dõi tự động | 0 Giây |
| Nhân viên tải lên ảnh hóa đơn | 60 Giây |
| Biên lai được xử lý tự động (nhờ vào AI) và được lưu trữ đúng nơi | 0 Giây |
| Kế toán có thể xác nhận và đối chiếu biên lai theo từng đợt | 20 Giây |
| – | – |
| – | – |
| Tổng cộng: 100 giây |
| Làm gián đoạn nhiệm vụ hiện tại của bạn khi bạn cần một logo | 60 Giây |
|---|---|
| Gửi email cho nhà thiết kế | 65 Giây |
| Nhà thiết kế gửi logo cho bạn | 70 Giây |
| 1 ngày sau: đọc trả lời, tải logo, tiếp tục làm việc với tài liệu của bạn | 60 Giây |
| Tổng cộng: 225 giây |
| Xác định vị trí tệp trong Tài liệu Odoo | 30 Giây |
|---|---|
| – | – |
| – | – |
| – | – |
| Tổng cộng: 30 giây |
| Ghi lại 50 hóa đơn theo cách thủ công | 37 Phút |
|---|---|
| Yêu cầu xác nhận cho 10 hóa đơn cùng lúc (scan những hóa đơn này, gửi qua email, và chờ trả lời) | 22 Phút |
| Lưu trữ và chỉ mục hóa đơn | 3 Phút |
| – | – |
| – | – |
| Tổng cộng: 62 phút |
| Quét 30 hóa đơn giấy | 2 Phút |
|---|---|
| Cổng email xử lý 20 hóa đơn cho bạn | 0 Giây |
| AI xử lý tất cả các hóa đơn cho bạn | 0 Giây |
| Xác thực 50 hóa đơn được ghi trước | 7 Phút |
| Hỏi Xác thực cho 10 hóa đơn (trong một cú nhấp chuột, với các lần theo dõi tự động) | 3 Phút |
| Tổng cộng: 12 phút |
| Hỏi dữ liệu cho người nộp đơn (SSN, ngày làm việc đầu tiên, v.v.) | 6 Phút |
|---|---|
| Chuẩn bị hợp đồng lao động, lưu dưới dạng PDF, gửi cho người nộp đơn | 15 Phút |
| Nhận phiên bản đã ký bởi người nộp đơn, trả lời email, in nó | 5 Phút |
| Đến văn phòng quản lý, ngắt lời anh ta (2x), yêu cầu chữ ký | 15 Phút |
| Ghi lại hợp đồng. Quét tài liệu có chữ ký của cả hai, gửi cho người nộp đơn, tải lên trong DMS | 3 Phút |
| Gửi hợp đồng đã ký đầy đủ cho công ty biên chế | 1 Phút |
| Ngày đầu tiên: họp để đọc chính sách của công ty, in, quét tài liệu đã ký | 35 Phút |
| Tổng cộng: 78 phút |
| Nhấp vào Gửi Ưu đãi dựa trên mẫu | 20 Giây |
|---|---|
| Người nộp đơn xem xét, điền dữ liệu của mình và ký vào đề nghị | 0 Giây |
| Quản lý ký tài liệu | 45 Giây |
| Nhấp vào “Gửi chính sách công ty” | 10 Giây |
| – | – |
| – | – |
| – | – |
| Tổng cộng: 75 giây |
Tích hợp đầy đủ với những Ứng dụng Odoo khác
Quản lý dự báo, nhóm và những tệp dữ liệu về dự án. Dễ dàng ủy thác nhiệm vụ và theo dõi từng bước của dự ám
Liên hệ
ENTRUST luôn sẵn sàng phục vụ bạn
Hotline: +84 984 449 549
Email: contact@entrustlab.com
Văn phòng: Số nhà 8, ngõ 21 Lê Văn Lương, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Văn phòng: Số 8, ngõ 21 Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
KIẾN THỨC CHUYỂN ĐỔI SỐ
Tipobet Lisanslı Casino Sitesi — Slot sitesii
Tipobet casino sitesi, aşağıdakileri içeren bir dizi ilginç özelliğe sahiptir: Tipobet Hindistan, e-spor bahislerini kabul eder ve yeni müşteriler için
Güvenilir Casino 1Win | Sanal kumar oyunları
Uygulamayı satın aldığınızda, ücretsiz bahis kazanmanız için size bir promosyon kodu sunulacaktır. Mobil kumarhane uygulaması iPhone, iPad, iPod, Blackberry, Windows
вход в Kent | Демо слоты бесплатно, казино онлайн зеркало
Casino Kent online Есть ли комиссия при выводе средств? Коллекция игровых автоматов казино Kent Внесение депозита и вывод выигрыша Новое
