Xây dựng chiến lược kinh doanh không chỉ là kim chỉ nam cho sự phát triển bền vững của công ty mà còn đem đến cho bạn cách quản lý nhân viên kinh doanh hiệu quả.
Bạn đang lo lắng rằng việc lập một bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh sẽ gây nhiều khó khăn? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cách lập kế hoạch kinh doanh cho công ty để thấy rằng việc xây dựng chiến lược này không quá phức tạp đến thế. Để lên kế hoạch kinh doanh, bạn cần hiểu tường tận về ngành mà bạn đang tham gia, xác định kế hoạch bạn sẽ áp dụng và đối tượng bạn đang hướng đến là ai. Cuối cùng, bạn nên có cách trình bày kế hoạch kinh doanh ngắn gọn, đầy đủ và toàn diện. Cụ thể hơn, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết từng bước trong quy trình lập kế hoạch kinh doanh dưới đây.
Đọc thêm: Hệ thống CRM là gì? Có những tính năng nào?
Bước 1: Nắm rõ kế hoạch kinh doanh
Bước đầu tiên để có một cách lập kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh là bạn phải hiểu rõ về ngành mình đang tham gia. Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải nghiên cứu thật chi tiết để hiểu tất cả mọi thứ xoay quanh doanh nghiệp của mình và lĩnh vực đang kinh doanh. Bạn có thể đọc sách, báo để tìm kiếm thông tin về ngành hoặc nói chuyện với những chuyên gia, những người trong ngành.
Bước: 2: Xác định mục tiêu của kế hoạch kinh doanh
Một kế hoạch kinh doanh góp phần làm rõ tầm nhìn, định hướng kinh doanh và chỉ dẫn cho bạn cách hoàn thiện, hướng đến mục tiêu đó.
Việc xác định mục tiêu kinh doanh cũng giúp bạn định hình được những hoạt động cần thực hiện. Chẳng hạn như, liệu bạn có cần thu hút các nhà đầu tư để thực hiện dự án hay không? Nếu bạn kinh doanh bằng vốn tự có, việc lên kế hoạch chủ yếu sẽ phục vụ cho lợi ích của bạn, nhưng nếu bạn bị hạn chế về nguồn lực tài chính và đang tìm kiếm các nhà đầu tư bên ngoài, mục tiêu bạn cần nhắm vào chính là những nhà đầu tư tiềm năng này.
Bước 3: Xác định đối tượng
Nếu bạn dự định thu hút các nhà đầu tư, bạn cần đề xuất một kế hoạch phù hợp. Các nhà đầu tư có thể là bạn bè, các thành viên trong gia đình hoặc các ngân hàng hay nhà đầu tư mạo hiểm. Những đối tượng này sẽ đầu tư qua việc cho vay vốn, mua cổ phiếu hoặc kết hợp giữa cả hai cách. Khi xác định đối tượng, bạn cần lưu ý rằng các nhà đầu tư luôn quan tâm đến một dự án kinh doanh qua bốn khía cạnh sau:
- Sự tín nhiệm – Bạn tạo dựng niềm tin với mọi người qua cách ứng xử và đạo đức của mình, và kế hoạch kinh doanh của bạn cũng cần thể hiện được những phẩm chất ấy qua những thông tin bạn đề cập trên đó.
- Sự hiểu biết về mô hình kinh doanh – Một bản kế hoạch kinh doanh hoàn hảo cần trình bày rõ ràng nhiệm vụ, đặc điểm của sản phẩm và cách thức doanh nghiệp sẽ tạo ra lợi nhuận với sản phẩm ấy. Bạn có thể cần điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với đối tượng đầu tư: những nhà đầu tư bình thường có thể sợ các thuật ngữ chuyên ngành, trong khi các chuyên gia có thể sẽ muốn nghe về nó.
- Tự tin về vấn đề tài chính – Hãy đề cập đến những rủi ro đầu tư cho kế hoạch kinh doanh của bạn. Ngoài ra, hãy cho các nhà đầu tư thấy rằng bạn có khả năng bồi thường cho họ dù hoạt động kinh doanh có thành công hay thất bại
- Lợi nhuận đầu tư lớn – Thông thường, các nhà đầu tư sẽ mong muốn đạt được một tỷ suất lợi nhuận nhất định. Công việc của bạn là đảm bảo lợi nhuận dự kiến phải tương đương hoặc cao hơn so với những doanh nghiệp khác cùng ngành.
Bước 4: Viết kế hoạch kinh doanh hiệu quả
Đầu tiên, hãy phác thảo sơ lược một kế hoạch kinh doanh. Bạn nên xem xét mọi khía cạnh của doanh nghiệp và xác định ảnh hưởng của nó như thế nào đến kế hoạch kinh doanh của bạn. Hãy nhớ rằng, kế hoạch kinh doanh này là một lộ trình dẫn đường cho bạn. Kế hoạch cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà đầu tư về những gì bạn đang làm và lý do vì sao họ nên đầu tư cho bạn.
Cách làm kế hoạch kinh doanhcó thể trình bày theo thứ tự mẫu sau:
- Tuyên bố sứ mệnh – Mô tả ngắn gọn về tầm nhìn, mục tiêu của doanh nghiệp
- Tóm tắt – Ngắn gọn ý tưởng kinh doanh của bạn để thu hút các nhà đầu tư
- Đặc điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ – Mô tả về sản phẩm, dịch vụ bạn đang cung cấp
- Thị trường mục tiêu – Giới thiệu về thị trường mục tiêu sơ cấp và thứ cấp cùng minh chứng rằng thị trường này sẽ mang lại lợi nhuận từ việc tiêu thụ sản phẩm của bạn.
- Kế hoạch tiếp thị – Nêu rõ cách bạn tiếp cận thị trường mục tiêu và các chiến lược quảng cáo, marketing.
- Phân tích ngành và đối thủ cạnh tranh
- Dự thảo tài chính – Một bản báo cáo tài chính đầy đủ, chính xác và toàn diện. Bạn nên đưa ra những dự báo, ước tính tăng trưởng dựa trên những thông tin thực tế, những con số cụ thể kết hợp với sự nghiên cứu chi tiết về ngành, về khách hàng và chiến lược cạnh tranh
- Sơ yếu lý lịch của những người đứng đầu công ty – Nhấn mạnh những nền tảng kiến thức, kinh nghiệm hỗ trợ hiệu quả cho việc điều hành dự án kinh doanh mới này.
- Đề xuất của bạn – Trình bày mức đầu tư bạn mong muốn, mục đích sử dụng nguồn vốn và loại hình huy động vốn bạn đang tìm kiếm.
- Phụ lục (mọi thông tin cần thiết khác)
Kế hoạch kinh doanh không phải là một điều kì diệu đảm bảo sự thành công 100% cho dự án của bạn. Tuy nhiên, bằng cách lên kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ có một công cụ hữu hiệu giúp cho việc xác định tính khả thi của một dự án mới hay triển vọng mở rộng quy mô cho công việc kinh doanh hiện tại.
