Odoo còn được gọi là Open ERP được thành lập bởi Fabien Pinckaers vào năm 2005. Odoo là một bộ sưu tập lớn cung cấp hàng loạt các ứng dụng liên quan đến các mô-đun như CRM, Quản lý bán hàng, Thương mại điện tử, Quản lý kho, Quản lý mua hàng, Kế toán, Quản lý nhân sự,… Tất cả các mô-đun cơ bản này được gọi chung là phần mềm Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp.
Phần mềm Odoo / Open ERP có sẵn trên đám mây hoặc tại chỗ phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp Việt Nam. Với hơn một nghìn lượt tải xuống / cài đặt mỗi ngày, Phần mềm Odoo / Open ERP là một trong những giải pháp nguồn mở được sử dụng nhiều nhất trên thế giới.
- Tổng quan về phần mềm Odoo/Open ERP
Là một phần mềm ERP
Phần mềm Odoo / Open ERP là một phần mềm ERP. Vậy phần mềm ERP là gì?. Phần mềm ERP ( Enterprise Resource Planning ) hiểu một cách đơn giản và sát thực tế nhất là một hệ thống các ứng dụng phần mềm tích hợp theo một kiến trúc tổng thể với cơ sở dữ liệu tập trung và đồng bộ, giúp doanh nghiệp quản trị mọi hoạt động của công ty một cách liền mạch và tự động.
Với ERP, mọi hoạt động của doanh nghiệp từ sản xuất, Hành chính nhân sự, Quản lý chuỗi cung ứng, Tài chính kế toán, Bán hàng, Marketing,… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất . Doanh nghiệp có thể triển khai số lượng ứng dụng phần mềm tùy theo khả năng và nhu cầu, nhưng quan trọng là các ứng dụng được tích hợp và đồng bộ cơ sở dữ liệu.
Phần mềm Odoo / Open ERP đã trở thành giải pháp ERP đáng tin cậy cho nhu cầu thị trường lớn hơn trong thời đại hiện nay. Với rất nhiều phần mềm cạnh tranh để tăng cơ sở khách hàng của mình, Odoo hoạt động với mục tiêu chính là đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Odoo ERP nổi bật so với đối thủ bởi các tính năng độc đáo và thông số kỹ thuật tốt nhất. Trung bình phần mềm Odoo/ Open ERP có hơn 1000 nghìn lượt tải / 1 ngày và là giải pháp mã nguồn mở hỗ trợ quản lý trên thế giới. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Open ERP hiện tại có hơn 2.000.000 người dùng và được dịch ra 23 ngôn ngữ khác nhau phục vụ các doanh nghiệp trên toàn thế giới.
Hình ảnh về các tính năng Odoo ERP
// Đọc thêm : https://entrustlab.com/odoo-erp-qua-khu-hien-tai-va-tuong-lai/
Các phân hệ và Module phần mềm Odoo / Open ERP
– Ứng dụng bán hàng
- CRM – Quản lý khách hàng
- Điểm bán hàng POS – Giải pháp bán lẻ
- Purchase – Quản lý mua hàng
- Sales – Quản lý báo giá
- Help desk – Chăm sóc khách hàng
- Subscription – Quản lý đăng ký
- Rental – Quản lý dịch vụ cho thuê
– Ứng dụng cho Website
- Website Builder – Thiết kế Web
- E – Commerce – Thương mại điện tử
- Blogs – Quản lý trang blog
- E-Learning – Đào tạo trực tuyến
- Event – Quản lý sự kiện
- Booking – Đặt chỗ trực tuyến
– Ứng dụng cho tài chính
- Accouting – Phần mềm kế toán
- Invoicing – Quản lý hóa đơn
- Expense – Quản lý chi phí
- E-Signature – Chữ ký điện tử
- Ứng dụng cho vận hành
- Invetory – Quản lý kho
- Project – Quản lý dự án
- Calender – Quản lý lịch làm việc
- Discount – Trao đổi nội bộ
- Feedback – Khảo sát khách hàng
- Document – Quản lý tài liệu
- Field Service Management ( FSM )
-Ứng dụng cho vận hành
- Invetory – Quản lý kho
- Project – Quản lý dự án
- Calender – Quản lý lịch làm việc
- Discount – Trao đổi nội bộ
- Feedback – Khảo sát khách hàng
- Document – Quản lý tài liệu
- Field Service Management ( FSM )
-Ứng dụng cho sản xuất
- MRP – Quản lý sản xuất
- PLM – Quản lý vòng đời sản phẩm
- Maintenance – Quản lý bảo trì thiết bị
- QMS – Quản lý chất lượng
-Ứng dụng cho nhân sự
- Recruitment – Tuyển dụng
- Employee – Quản lý hồ sư nhân sự
- Appraisals – Đánh giá nhân sự
- Approvals – Quản lý phê duyệt
- Time off – Quản lý ngày nghỉ phép
- Referral – Giới thiệu ứng viên
- Fleet – Quản lý đội xe
-Ứng dụng cho Marketing
- Email Marketing
- SMS Marketing
- Social – Quản lý kênh mạng xã hội
- Marketing Automation
// Xem chi tiết tại : https://entrustlab.com/
// Đọc thêm : https://entrustlab.com/odoo-erp-phan-mem-quan-tri-danh-cho-doanh-nghiep-vua-va-nho/
2. Tại sao chọn Odoo
Số lượng Module
So với các phần mềm trong nước, lượng tính năng trong Odoo lớn hơn gấp nhiều lần có thể đáp ứng tất cả nhu cầu của doanh nghiệp. Odoo có thể lớn lên cùng doanh nghiệp với 42 ứng dụng cần thiết nhất. Khi doanh nghiệp đang nhỏ chỉ cần 1 hoặc 2 mô-đun, nhưng khi doanh nghiệp lớn lên cần nhiều mô-đun hơn thì có thể mở rộng thêm mà không cần phải cài đặt lại từ đầu.
Giao diện dễ sử dụng
Khác với các phần mềm ERP thế hệ trước, các ứng dụng được sắp xếp trong hế thống khá rối mắt và khó sử dụng. Odoo đã được thiết kế đơn giản hóa, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thao tác với hệ thống. Giao diện người dùng thân thiện, trực quan. So với các phần mềm khác, thường có giao diện lộn xộn và phức tạp thì phần mềm Odoo nổi bật với sự đơn giản, cho phép bạn thực hiện các công việc một cách dễ dàng.
Số lượng người dùng
Odoo là phần mềm kinh doanh được cài đặt nhiều nhất trên thế giới. Nó được sử dụng bởi hơn 4,5 triệu người dùng trên toàn thế giới, từ các công ty khởi nghiệp (<10 người dùng) đến các doanh nghiệp lớn (>300 người dùng).
Chi phí
Hướng đến tiêu chí chất lượng và tiết kiệm, phần mềm Odoo / Open ERP là giải pháp mã nguồn mở cho phép các doanh nghiệp triển khai với mức chi phí đầu tư ban đầu khá thấp, không phải đăng ký giấy phép, sử dụng hoàn toàn miễn phí mà không cần phải trả phí bản quyền…
// Đọc thêm: https://entrustlab.com/uu-diem-va-nhuoc-diem-cua-phat-trien-odoo/
3. Lợi ích khi triển khai phần mềm Open ERP
Dễ dàng sử dụng
Phần mềm Odoo / Open ERP được thiết kế với giao diện thân thiện với người dùng, nhờ vậy doanh nghiệp của bạn không rành về công nghệ cũng dễ dàng sử dụng linh hoạt phần mềm này.
Phần mềm toàn diện cùng kho ứng dụng đa dạng
Phần mềm Odoo / Open ERP có một kho hệ thống đa dạng hỗ trợ từng bộ phận trọng công ty từ kế toán, quản lý dự án, chăm sóc khách hàng, cho đến quản lý nhà kho, nguyên liệu sản xuất, …
Đặc biệt hệ thống Odoo được xây dựng theo cấu trúc module, người dùng có thể tùy ý lựa chọn các ứng dụng phù hợp trên kho apps và cài đặt về tài khoản của công ty.
Hơn 1000 module hỗ trợ chính là điểm nổi bật của hệ thống Odoo. Doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn những chức năng phù hợp, loại bỏ được các chức năng thừa thãi không cần thiết.
Tính linh hoạt
Việc tích hợp giữa hai nền tảng khác nhau thường sẽ xảy ra sự cố và tốn thời gian để mapping dữ liệu. Nhưng Odoo được phát triển theo hướng dễ dàng tích hợp, hiệu quả sau khi tích hợp cũng được đánh giá cao.
Dễ cài đặt
Phần mềm Odoo / Open ERP sử dụng mã nguồn mở cho phép người dùng tự do điều chỉnh các tính năng của ứng dụng sao cho phù hợp với tình hình riêng của mỗi doanh nghiệp.
Một trong những ưu điểm của phần mềm Odoo là tính thuận tiện, linh hoạt và đơn giản. Odoo được xây dựng theo hình thức lắp ghép module nên việc triển khai phần mềm này cũng rất nhanh chóng. Tùy theo đặc thù kinh doanh của từng doanh nghiệp mà chọn lựa những module với chức năng phù hợp.
Giá thành hợp lý
Phần mềm Odoo/Open ERP được đánh giá là phần mềm quản lý chất lượng tốt kết hợp với công nghệ hiện đại nhưng chi phí sở hữu chúng lại không quá lớn.
Odoo ERP là phần mềm có mã nguồn mở, doanh nghiệp có thể tận dụng các thư viện phần mềm miễn phí có sẵn, nhờ vậy có thể tiết kiệm được khá nhiều chi phí để lập trình. Bên cạnh đó, Odoo không chịu ảnh hưởng của các chi phí marketing, bán hàng, đây cũng là lý do mà chi phí để sử dụng Odoo thấp hơn so với các phần mềm quản lý khác.
Không những thế phần mềm này còn được tải miễn phí trên trang chủ của Odoo để người dùng có thể trải nghiệm một số module cơ bản, ngoài ra giấy phép (license) của Odoo cũng có thể truy cập miễn phí
Ngoài việc tiết kiệm được tiền chi trả để được sở hữu một phần mềm tiện ích như ERP Odoo thì phần mềm này cũng giúp doanh nghiệp giảm thiểu được rất nhiều khoản phí khác. Sử dụng phần mềm ERP Odoo giúp doanh nghiệp giảm chi phí vận hành như: chi phí trả cho nhân sự; chi phí bảo trì; chi phí chăm sóc khách hàng; chi phí marketing….
Công nghệ được cập nhật liên tục
Là phần mềm được tích hợp nhiều công nghệ hiện đại và những công nghệ này thường xuyên được cập nhật. Ngay khi phiên bản mới của Odoo được phát hành, bạn hoàn toàn có thể nâng cấp và sử dụng chúng. Hiện tại phiên bản mới nhất của phần mềm quản trị doanh nghiệp này là Odoo 13.
Huy vọng với những kiến thức chúng tôi đưa ra sẽ giúp cho doanh nghiệp phần nào hiểu được Phần mềm Odoo / Open ERP là gì? Để tìm hiểu sâu hơn về phần mềm này doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi tại ĐÂY. Các chuyên gia tư vấn và triển khai Odoo của chúng tôi sẵn sàng giải đáp tất cả các câu hỏi của bạn. Hotline tư vấn về giải pháp phần mềm Odoo / Open ERP : 098444549
